Drei Tage vor dem Launch meines letzten Online-Kurses ist mir die komplette Willkommens-Sequenz zerschossen — mitten in der Automation, ohne Fehlermeldung, ohne Vorwarnung. Ich saß im Homeoffice (eigentlich das Gästezimmer, aber wer zählt so genau), die Katze quer über der Tastatur, und musste 400 Anmeldungen von Hand nachpflegen, was eigentlich automatisch hätte laufen sollen. Seitdem führe ich eine eigene Liste zu jedem Tool, durch das ich mich gequält habe. Genau die steckt in dieser Tabelle: Einstiegspreise, Gratis-Grenzen und Serverstandorte der zehn Anbieter, die im DACH-Markt aktuell wirklich zählen — heute noch mal komplett gegengecheckt, weil sich gerade bei den Preisen mehr getan hat, als mir lieb war.
Marktübersicht: E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich
Ich habe die Einstiegstarife und Gratis-Optionen von zehn Anbietern noch einmal einzeln nachgeschlagen statt mich auf alte Notizen zu verlassen — bei mindestens zweien hat sich seit meiner letzten Prüfung mehr geändert, als eine Preisseite eigentlich sollte. Die Werte unten beziehen sich auf die kleinste kostenpflichtige Stufe bei monatlicher Abrechnung (nicht das Jahresabo, das einem meist erst nach der Registrierung angeboten wird). Stand: 12. Juli 2026.
| Anbieter | Hauptsitz | Einstiegspreis (mtl.) | Gratis-Option | Max. Kontakte (Einstieg) |
|---|---|---|---|---|
| CleverReach | Deutschland | ab 15,00 € (Quelle) | Lite (bis 250 Kontakte) | bis 5.000 (Basic) |
| Brevo (ehem. Sendinblue) | Frankreich | ab 7,00 € (Quelle) | Ja (300 E-Mails/Tag) | Unbegrenzt (Kontingent nach E-Mails) |
| Rapidmail | Deutschland | ab 15,00 € (Quelle) | Nein (1. Versand gratis) | bis 500 Abonnenten |
| Mailchimp | USA | ab 13,00 $ (Quelle) | Ja (limitiert) | 500 Kontakte |
| ActiveCampaign | USA | ab 19,00 $ (Quelle) | Nein (Testphase) | bis 500 Kontakte (Starter) |
| GetResponse | Polen | ab 19,00 $ (Quelle) | Ja (Free-Tarif) | 1.000 Kontakte (Starter) |
| Klick-Tipp | Deutschland | ab 30,00 € (Quelle) | Nein | 2.500 Abonnenten (Standard) |
| Quentn | Deutschland | ab 39,00 € (Quelle) | Nein (Testphase) | 1.000 Kontakte (Lite) |
| Mailjet | Frankreich | ab 8,00 € (Quelle) | Ja (6.000 E-Mails/Monat) | 2.000 Kontakte (Starter) |
| Benchmark Email | USA | ab 15,00 $ (Quelle) | Ja (3.500 E-Mails/Monat) | ab 500 Kontakte |
Mailjet hat mich beim Nachprüfen kalt erwischt: Der alte Einstiegstarif für 14 € ist weg, der neue "Starter"-Tarif kostet 8 € — klingt nach einem Schnäppchen, bringt aber jetzt eine feste Kontaktgrenze von 2.000 mit, wo vorher "unbegrenzt" stand. Genau diese Art von Preisseiten-Überraschung ist der Grund, warum ich diese Tabelle nicht einmal schreibe und dann liegen lasse.
Funktionsmerkmale und Automatisierung
Die eigentliche Differenzierung findet nicht beim Preis statt, sondern beim Automatisierungsgrad und den Zusatzdiensten wie CRM oder Landingpage-Builder. Kurzfassung aus fünf Jahren Praxis:
- Tag-basiertes System
- Klick-Tipp und ActiveCampaign arbeiten mit Tags statt klassischer Listen — granularer, aber ich habe lange gedacht, Tags und Listen wären im Grunde dasselbe, nur anders benannt. Teurer Irrtum, der mich zwei Wochen Support-Tickets gekostet hat, bis der Groschen gefallen ist.
- Marketing Automation
- Basis-Tools bieten lineare Autoresponder; Quentn oder Brevo erlauben komplexe, visuelle Workflows, die auf Klicks oder Website-Besuche reagieren. Rapidmail hatte ich mir hier ehrlich gesagt automatisierungsstärker vorgestellt — für reinen Newsletter-Versand top, aber wer richtige Journeys bauen will, landet doch bei den Spezialisten.
- Transaktionsmails
- Mailjet und Brevo bieten dedizierte SMTP/API-Schnittstellen für systemrelevante E-Mails wie Bestellbestätigungen — nicht das, was ein Solopreneur täglich braucht, aber relevant, sobald ein Shop dranhängt.
Datenschutz und Serverstandorte
Für DACH-Unternehmen ist DSGVO-Konformität kein Nice-to-have. Der Blick auf den Serverstandort ist wie die Frage nach der Kaution bei der Wohnungsbesichtigung — nervig, wird gerne übersprungen, rächt sich aber, wenn's drauf ankommt (in dem Fall: bei einer Anfrage der Aufsichtsbehörde, nicht beim Auszug). Die Anbieter lassen sich grob in zwei Lager teilen:
- EU-basierte Anbieter: CleverReach, Rapidmail, Klick-Tipp und Quentn betreiben ihre Server primär in Deutschland. Brevo und Mailjet nutzen Serverstandorte innerhalb der EU (Frankreich/Deutschland). GetResponse sitzt in Polen und damit ebenfalls innerhalb der EU — im ursprünglichen Vergleich war das Tool an dieser Stelle schlicht vergessen worden.
- US-basierte Anbieter: Mailchimp, ActiveCampaign und Benchmark unterliegen US-Datenschutzgesetzen. Die Nutzung im DACH-Raum erfordert in der Regel Standardvertragsklauseln (SCCs) oder eine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. ActiveCampaign fühlt sich dabei manchmal an wie ein Fitnessstudio-Vertrag mit Jahresbindung: In der Testphase klickt man sich euphorisch durch jede Automation-Regel — trust me, ich war da genauso verliebt —, und erst auf der ersten Rechnung merkt man, wie schnell der Kontakt-Zähler mitwächst.
Zuletzt geprüft: 12. Juli 2026.
Sources
- CleverReach Preise: https://www.cleverreach.com/de/preise/
- Brevo Preisübersicht: https://www.brevo.com/de/preise/
- rapidmail Hilfecenter, Essential-Paket: https://www.rapidmail.de/hilfe/starter-paket
- Mailchimp Pricing: https://mailchimp.com/pricing/
- ActiveCampaign Preise (DE): https://www.activecampaign.com/de/pricing
- GetResponse Preise: https://www.getresponse.com/de/pricing
- KlickTipp Bestellseite: https://www.klick-tipp.com/bestellen
- Quentn Tarife: https://quentn.com/preise
- Mailjet Preise: https://www.mailjet.com/de/preise/
- Benchmark Email Pricing (DE): https://www.benchmarkemail.com/de/pricing/