Simulive statt Live-Webinar: Was vifugo als Webinar-Software für Coaches wirklich macht
Ein Zoom-Call zeigt dein Gesicht live, mit jedem Versprecher und jeder Ladepause; eine Webinar-Software wie vifugo zeigt eine Aufzeichnung, die für die Teilnehmer trotzdem wie ein echtes Live-Webinar wirkt — Chat inklusive. Genau dieser Unterschied hat mich als Coach länger beschäftigt als jedes einzelne vifugo-Feature. Für diesen vifugo-Test lief das Tool bei mir über mehrere Monate im echten Coaching-Alltag, nicht nur eine Demo-Woche.
Kurzer Fakten-Check vorab: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Kaufst du über einen davon, bekomme ich eine Provision — ohne dass es dich mehr kostet. Ich schreibe hier nur über Tools, die bei mir wirklich im Coaching-Alltag laufen oder liefen.
Getestet habe ich vorher einiges — am längsten hängen geblieben bin ich bei ConvertKit, drei Monate lang, bis mir aufgefallen ist, dass die DSGVO-Einstellungen für den deutschen Markt schlicht fehlten. Das war der Punkt, an dem ich zu etwas aus dem DACH-Raum wechseln wollte, das Datenschutz nicht als nachträgliches Plugin behandelt. So bin ich bei vifugo gelandet.
vifugo ist im Kern keine Software für klassische Webinare wie Zoom oder GoToWebinar, sondern eine Simulive-Maschine. Das Video wird einmal aufgezeichnet und läuft dann zu jedem angemeldeten Termin automatisch ab — inklusive eines Chats, der wie ein echtes Gespräch wirkt, weil vorformulierte Antworten zeitversetzt eingeblendet werden. Für die Teilnehmer fühlt sich das an wie live. Für dich als Coach bedeutet es, dass du nicht mehr jeden Termin selbst moderieren musst.
Der Haken: Ein echtes Live-Webinar mit Handheben-Funktion, spontanen Wortmeldungen und mehreren hundert gleichzeitigen Teilnehmern bekommst du mit vifugo nicht — dafür bräuchtest du wieder ein anderes Tool. Wer aber einen Funnel bauen will, der auch dann noch Leads sammelt, wenn du selbst gerade beim Zahnarzt sitzt, für den ist Simulive der bessere Deal. Genau da liegt der eigentliche Nutzen dieser Webinar-Software für Coaches.
Warum vifugo kein eigenes E-Mail-Tool mitbringt?
Wer bei vifugo ein Rundum-sorglos-Paket erwartet, wird kurz stutzen: Ein eigenes E-Mail-System gibt es nicht — ungefähr so, als würdest du einen Herd kaufen, der hervorragend kocht, aber keinen eigenen Kühlschrank mitbringt. Wie die Übergabe zwischen Webinar-Tool und E-Mail-Tool im Detail funktioniert, hatte ich schon mal separat aufgeschrieben: vifugo für Solopreneure: E-Mail Automation ohne Informatik-Studium. vifugo bleibt dabei Spezialist, kein Alleskönner.
Verknüpft ist bei mir KlickTipp — ein Tool, das mit Tags statt starren Listen arbeitet, was gerade bei Webinar-Funnels praktisch ist, weil jede Aktion (angemeldet, zugeschaut, Angebot geklickt) sofort einen eigenen Tag bekommt. Beide Anbieter haben Server in Deutschland und deutschsprachigen Support, was bei einer englischen Fehlermeldung am späten Abend einen echten Unterschied macht.
Tags setzen, Double-Opt-in einhalten: Die KlickTipp-Einrichtung
Tags richtig zu setzen kostet am Anfang Nerven. Wer sich angemeldet hat, wer bis zum Ende zugeschaut hat, wer den Angebotslink angeklickt hat — für jede dieser Fragen brauchst du einen eigenen Tag, sonst weißt du hinterher nicht, wen du wie anschreiben sollst. Die grundsätzliche Einrichtung so einer E-Mail-Automation ist noch mal ein eigenes Thema für sich. Einmal eingerichtet, ist die Verbindung zwischen vifugo und KlickTipp aber erstaunlich stabil — mehr dazu in KlickTipp Contact Cloud Erfahrungen: Warum Tagging besser als Listen-Chaos ist.
Double-Opt-in ist in Deutschland ohnehin Pflicht, keine Kür — vifugo sammelt die Anmeldung, aber die rechtlich bindende Bestätigung kommt über dein E-Mail-Tool. Wie sich diese Pflicht in der Praxis anfühlt und was sie für deine Anmeldeseite bedeutet, ist noch mal ein eigenes Kapitel.
Nach fünf Wochen lief mein erstes automatisiertes Webinar rund
Fünf Wochen nach dem Start hatte sich das Setup eingespielt. Der Beweis dafür war unspektakulär: ein Blick ins Online-Banking, wo an einem einzigen Tag drei Abo-Abbuchungen für drei verschiedene Tools auftauchten — ein Rest aus der Testphase, bevor ich mich für dieses eine Gespann entschieden hatte. Kein großer Moment, nur ein Kontoauszug, der zeigte, dass sich Konsolidieren lohnt.
Eine langjährige Klientin von mir, Stefanie Görner, die online zur Ernährung berät, hat mich in dieser Phase gefragt, ob sich der Umstieg für sie lohnen würde — sie führt für solche Entscheidungen grundsätzlich ein eigenes Google Sheet mit jedem Testergebnis. Für sie war die Antwort ja, weil ihre bisherige Lösung an ihre Grenzen kam.
Wann wird Automatisierung zur Gefahr für dein Coaching-Business?
Die Automatisierung bei vifugo ist beeindruckend zuverlässig, aber genau das kann für uns Coaches zum Problem werden, wenn wir es übertreiben. Merkt ein Teilnehmer, dass wirklich jede einzelne Reaktion im Chat vorab geschrieben wurde, bröckelt das Vertrauen — gebucht wird ein Coach schließlich wegen seiner Persönlichkeit, nicht wegen seines Skripts.
Meine alte Freundin Maike Teuber, die selbst Online-Yoga-Kurse anbietet, macht das anders als ich: Sie kauft bei einem neuen Tool meistens direkt den bezahlten Tarif, ohne vorher den kostenlosen Plan zu testen, weil ihr die Zeit zum Vergleichen fehlt. Bei einer Webinar-Software würde ich eher davon abraten — gerade weil sich Automatisierungsgrad und persönliche Note bei jedem Anbieter unterschiedlich anfühlen, und das merkst du erst im Test.
Am Ende eines automatisierten Webinars schalte ich mich deshalb oft für ein paar Minuten live dazu, um Fragen direkt zu beantworten. Das kostet kaum Zeit, erinnert die Teilnehmer aber daran, dass am anderen Ende ein Mensch sitzt und kein Skript.
Preismodell, Alternativen und mein Fazit zu vifugo
Was vifugo für mich am Ende trägt, ist das Preismodell: Du zahlst für die Software, nicht dafür, wie viele Leute auf deiner Liste stehen — ein Unterschied, der sich richtig anfühlt, sobald deine Liste eine gewisse Größe erreicht, auch wenn das am Ende jeder für sich durchrechnen muss.
Im Vergleich zu FunnelCockpit ist vifugo klar fokussierter — kein Landingpage-Baukasten, kein Mitgliederbereich, nur die eine Aufgabe: Webinare ausliefern. Ob dir das reicht oder ob du eher eine All-in-one-Suite statt einzelner Spezialtools willst, hängt davon ab, wie viele andere Baustellen du sonst noch jonglierst.
Für die Auslieferung von Freebies oder Lead-Magneten würde ich trotzdem nicht auf vifugo allein setzen — dafür braucht es wieder das E-Mail-Tool im Hintergrund. Und wer einen visuellen Editor erwartet, in dem sich Automationen wie ein Flussdiagramm zusammenklicken lassen, wird bei vifugo selbst nicht fündig — das Herzstück davon liegt bei KlickTipp (zum Glück, sonst würde ich noch mehr Tools jonglieren als ohnehin schon).
Der Wechsel selbst tat bei mir nicht weh, weil vifugo ohnehin nur mit Terminen und Tags arbeitet, nicht mit der kompletten Kontakthistorie. Das eigentliche Risiko beim Wechseln sitzt eher auf der E-Mail-Seite, wenn zwischen Anbietern Kontakte oder Tags verloren gehen.
Mein Fazit nach dieser Testphase: vifugo bleibt meine Empfehlung für Coaches, die eine Webinar-Software ohne Abrechnung pro Abonnent suchen und ihr E-Mail-Marketing schon im Griff haben.
Wer stattdessen ein echtes All-in-one-System will und bereit ist, dafür mehr Zeit ins Jonglieren zu stecken, findet das eher bei FunnelCockpit. Die eigentliche Lehre aus den vergangenen Wochen ist trotzdem weniger das Tool selbst als die Einsicht, dass zwei spezialisierte Tools, die sauber zusammenspielen, sich meistens besser anfühlen als ein Tool, das alles ein bisschen kann — und dass du bei aller Automatisierung dein Gesicht nicht komplett rausnehmen solltest.